Mötesservice

Kan vi hjälpa er med ert möte?

På Karlstad CCC erbjuder vi inte bara lokaler och möjligheter för dig som arrangör av möten, konferenser, kongresser och olika typer av evenemang. Vi kan även erbjuda en rad tjänster som underlättar för dig som arrangör. Här nedan ser du exempel på vad vi kan stå till tjänst med.

Meddela oss i samband med bokning vad som är aktuellt i ditt fall. Även om vår anläggning är ny, så har vi som arbetar här lång erfarenhet när det gäller den här typen av arrangemang. Och vi kommer gärna med råd och förslag på åtgärder för att göra ditt arrangemang så smidigt och lyckat som möjligt.

Projektledning

• Planering av tidsplan
• Upprättande budget
• Bollplank/rådgivare under planering av evenemanget Inbjudan
• Skräddarsydd anmälningssida på Internet
• Utskick av inbjudningar mm

Registrering av anmälan

• Mottagande och bearbetning av inkomna anmälningar.
• Registrering av valda aktiviteter och specifika önskemål för mat och boende etc
• Informationsservice i samband med anmälan
• Deltagarförteckning
• Namnskyltar

Konferenslokal

• Bevakning av lokalbokningar
• Beställning av måltider samt kaffe
• Bokning av teknik och utställningslokaler

Hotellförmedling

• Framtagning och bokning av hotellalternativ
• Upplägg på anmälningssidan
• Bokningar, avbeställningar och ändringar

Konferensavgift

• Fakturering och registrering av konferensavgifter
• Utskick av påminnelser
• Ekonomisk redovisning efter konferensens slut

Tilläggstjänster

• Packning av material till deltagarmappar
• Värdinnetjänst vid inregistrering
• Garderobsbevakning
• mm